Схема систематизации документов по личному составу

Схема систематизации документов по личному составу
Схема систематизации документов по личному составу
Схема систематизации документов по личному составу
Схема систематизации документов по личному составу

1. Обеспечение сохранности документов

1.1.

Брошюровка, переплёт, подшивка архивных документов на бумажном носителе[1]

 

 

 

Брошюровка

лист

11,00

 

Подшивка

ед.хр.

220,00

 

Переплёт

ед.хр.

1100,00

1.2.

Обеспыливание дел [2]

ед.хр. (дело)

3,00

1.3.

Хранение документов на договорной основе

ед.хр./год

цена договорная

1.4.

Консультирование по вопросам обеспечения сохранности документов

час

385,00

2. Экспертиза ценности документов и оформление ее результатов

2.1.

Составление исторических справок на фонды  [3]

 

 

2.1.1

за период более 10 лет

историческая справка

13 710,00

2.1.2

за период от 5 лет до 10 лет

историческая справка

8 226,00

2.1.3

за период от 1 года  до 5 лет

историческая справка

4 113,00

2.2.

Подготовка рабочих инструкций по проведению экспертизы ценности документов организаций

рабочая инструкция

10 968,00

2.3.

Составление планов проведения работ по экспертизе ценности документов и дел организаций

план

5 484,00

2.4.

Разработка схемы систематизации дел фонда (в зависимости от структуры организаций)

схема систематизации

12 030,00

2.5.

Определение и уточнение фондовой принадлежности

 

 

2.5.1

Дело

 

ед. хр.

40,00

2.5.2

документ

документ

47,50

2.6.

Систематизация дел до проведения экспертизы ценности

 

 

2.6.1

по фондам

ед. хр.

5,00

2.6.2

внутри фонда по годам

ед. хр.

2,40

2.6.3

внутри фонда по структурным частям

ед. хр.

3,60

2.6.4

по алфавиту

ед. хр.

3,60

2.7.

Проведение экспертизы научной и практической ценности

 

 

2.7.1

управленческой документации

 

 

2.7.1.1

с  полистным просмотром документов

ед. хр.

87,00

2.7.1.2

без полистного просмотра документов

ед. хр.

21,00

2.7.2

Личных дел

 

 

2.7.2.1

с полистным просмотром документов

ед. хр.

44,00

2.7.2.2

без полистного просмотра документов

ед. хр.

12,00

2.8.

Формирование дел из россыпи и переформирование дел

 

 

2.8.1

управленческой документации

лист

1,80

2.9.

Систематизация листов в делах

 

 

 

машинописный (без правки) или разборчивый рукописный текст

лист

1,80

2.10.

Составление заголовков дел

 

 

2.10.1

управленческой документации

заголовок

51,00

2.10.2

управленческой документации секретного делопроизводства

заголовок

102,00

2.10.3

документов по личному составу

заголовок

14,00

2.11.

Составление внутренней описи документов в деле

заголовок

14,00

2.12.

Систематизация карточек на дела (за один признак)

карточка

2,90

2.13.

Составление аннотации на документ

документ

50,70

2.14.

Простановка архивных шифров на карточках

карточка

3,60

2.15.

Разброшюровка дел

 

 

2.15.1

 неправильно сформированных дел с изъятием скрепок

ед. хр.

20,00

2.15.2

 неправильно сформированных дел с изъятием степлера и файлов-вкладышей

ед. хр.

50,00

2.16.

Подшивка дел

 

 

2.16.1

с нестандартными листами

ед. хр.

101,00

2.16.2

со стандартными листами

ед. хр.

70,00

2.17.

Размещение дел (документов), не подлежащих подшивке в папки с клапанами

ед. хр.

6,00

2.18.

Нумерация листов в делах

 

 

2.18.1

стандартных по формату листов, подшитых дел

лист

0,80

2.18.2

нестандартных по формату листов, расшитых дел

лист

1,80

2.19.

Перенумерация листов в делах

лист

1,80

2.20.

Проверка нумерации в делах

лист

0,60

2.21.

Оформление обложек дела, титульного листа, листа-заверителя (в зависимости от вида документации при наличии (отсутствии) типографских обложки, титульного листа-заверителя)

ед.хр.

28,50

2.22.

Вклеивание титульного листа, листа-заверителя

ед.хр.

8,00

2.23.

Подборка дел внутри фонда

ед. хр.

6,00

2.24.

Простановка архивных шифров на обложках дел

 

 

2.24.1

без простановки штампов

ед. хр.

5,00

2.24.2

с простановкой штампов

ед. хр.

6,00

2.25.

Картонирование дел

ед. хр.

2,40

2.26.

Написание ярлыков

ярлык

14,00

2.27.

Наклейка ярлыков на коробки

ярлык

8,30

2.28.

Формирование связок дел, подлежащих (не подлежащих) хранению

ед. хр.

4,80

2.29.

Размещение коробок или связок на стеллажах

коробка/

связка

14,00

2.30.

Перемещение дел (за один вид работы)

ед. хр.

0,80

2.31.

Выдача и учет выдачи дел сотрудникам организации, учет возврата выданных дел

 ед. хр.

13,70

2.32.

Составление описи

заголовок

21,00

2.33.

Составление предисловий к описям фондов организаций

 

 

2.33.1

управленческой документации

 

 

2.33.1.1

за период более 10 лет

предисловие

22 572,00

2.33.1.2

за период от 5 лет до 10 лет

предисловие

16 798,00

2.33.1.3

за период от 1 г. до 5 лет

предисловие

11 048,00

2.33.2

личный состав

предисловие

5 961,00

2.34.

Составление указателя к описи

понятие

18,00

2.35.

Составление списков сокращенных слов

наименование

21,00

2.36.

Унификация заголовков описи дел

заголовок

10,60

2.37.

Оформление описи

опись

725,00

2.38.

Систематизация дел, не подлежащих хранению, по группам

ед. хр.

2,90

2.39.

Составление актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению[4]

позиция

51,00

2.40.

Составление перечней (актов, справок) на недостающие документы

позиция

51,00

2.41.

Составление актов о завершении упорядочения документов и дел

акт

3 623, 00

3. Оказание методической и практической помощи в организации документов в делопроизводстве и
работы архивов организаций в подготовке нормативных и методических документов,
регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб

3.1.

Разработка номенклатуры дел организации

позиция

59,00

3.2.

Разработка положения о ведомственном архиве организации

положение

2 174, 00

3.3.

Разработка положения об экспертной комиссии организации

положение

2 174,00

3.4.

Разработка инструкции по делопроизводству организации

инструкция

57 974,00

3.5.

Разработка перечня документов, подлежащих передаче на постоянное хранение

позиция

59,00

3.6.

Составление паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию

 

 

 

3.6.1

федерального органа исполнительной власти

паспорт

5 940, 00

3.6.2

подведомственной организации федерального значения

паспорт

2 742,00

3.7.

Консультирование по вопросам архивного дела и делопроизводства

час

435,00

4. Использование документов и информационные услуги

4.1.

Информационное обеспечение пользователей по их обращениям (исполнение тематических и биографических запросов, тематическое выявление документов/информации)

 

 

4.1.1

просмотр научно-справочного аппарата для выявления дел, документов по теме запроса:

 

 

- рукописные описи до ХIХ в.

заголовок

6,60

- рукописные описи XIX – XX вв.

заголовок

3,80

- машинописные описи

заголовок

1,70

- каталоги/картотеки

карточка

1,70

- АИПС

запись (по результатам поиска)

1,70

4.1.2

Выявление информации по теме запроса по опубликованным источникам, периодическим изданиям, справочной литературе

страница

1,10

4.1.3

Выявление информации по теме запроса по:

 

 

 

- документам XVI  – XVIII вв.

лист (образ, кадр)

6,60

- документам XIX – XXI вв., рукописный текст

 

4,40

- документам XIX – XXI вв., машинописный текст

 

2,20

- документам с трудночитаемым, угасающим рукописным, машинописным текстом

 

6,60

- документам с текстом на иностранных языках

 

6,60

- картографическим документам (в зависимости от формата)

лист формата А4

3,30

- по микрокопиям  (при отсутствии подлинника, а также в случае ограничения доступа к подлиннику в соответствии с действующими нормативными правовыми актами в целях обеспечения их сохранности)

 

 

 

6,60

4.1.4

 

Составление ответа на запрос (на одну тему по одной персоне):

машинописный лист[5]

 

 - информационное письмо (в т.ч. с ответом на запрос с отрицательным результатом поиска)

 

 

 

 - с кратким ответом

 

220,00

 - с рекомендацией о возможных местах хранения документов по теме запроса

 

550,00

 - с изложением результатов поиска

 

1100,00

- архивная справка

 

1100,00

- архивная копия

 

330,00

- архивная выписка

 

330,00

4.1.5

Изготовление дополнительных экземпляров архивной справки по просьбе заявителя

экземпляр

55,00

4.1.6

Выдача дубликата или переоформление архивной справки

экземпляр

165,00

4.1.7

Удостоверение аутентичности документа с заверением гербовой печатью архива

экземпляр

165,00

4.2.

Составление:

 

 

 

- предисловия к тематическому перечню архивных документов

машинописный лист

1100,00

- тематического перечня архивных документов:

заголовок

 

- с краткими заголовками

 

44,00

- с аннотированными заголовками

 

126,50

- тематического обзора архивных документов и/или периодических изданий

машинописный лист

1100,00

4.3.

Перевод с иностранных языков архивных документов

машинописный лист

цена договорная

4.4.

Подготовка:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

документальной публикации, архивного справочника (на различных носителях)

публикация,

справочник

цена договорная

историко-документальной выставки (разработка концепции, подготовка ТЭПа, составление позальной описи, выявление и сканирование документов для экспозиции и каталога и др.)

выставка

цена договорная

телепередачи, радиопередачи

передача

цена договорная

публикации в печатном, электронном СМИ

статья

цена договорная

АИПС, баз и банков данных

АИПС, банк, БД

цена договорная

 

баз данных «Опись дел», «Документ»

запись

цена договорная

4.5.

Проведение экскурсии  по архиву (группа до 15 человек):

экскурсия

 

- обзорной

 

2970,00

- тематической

 

4752,00

4.6.

Подготовка тематической подборки архивных дел, документов и их предоставление для киновидеофотосъемки техническими средствами заказчика

ед.хр.

110,00

4.7.

Подготовка и выдача из архивохранилищ дел, документов пользователю в читальный зал ранее чем через 2 рабочих дня со дня оформления заказа

 

 

ед.хр.[6]

180,00

4.8.

Подготовка и выдача из архивохранилищ дел, документов пользователю в читальный зал единовременно сверх установленного объёма в 20 дел, документов общим объёмом не более 1500 листов (либо одно дело объёмом более 1500 листов)

ед.хр.[7]

180,00

4.9.

 

Изготовление копий (в том числе для создания страхового фонда и фонда пользования) архивных документов и печатных изданий техническими средствами архива с учётом технологии и формата копирования (в зависимости от физического состояния и параметров носителя объекта копирования) [8]:

 

 

4.9.1

Архивных документов на бумажном носителе и печатных изданий:

 

 

4.9.1.1

ксерокопия[9]:

лист

 

- документа 1931 г. – ХХI в. формата А4

лист

40,00

 

- страницы печатного издания ХIХ в. – 1940 г. формата А 4 из фондов Научной библиотеки

лист

30,00

 

- страницы печатного издания 1941 г. - ХХI в. формата А 4 из фондов Научной библиотеки

лист

20,00

4.9.1.2

фотокопия:

фотоотпечаток

 

 

- документа XV – XVI вв.

 

1100,00

- документа XVII – XVIII вв.

 

770,00

- документа XIX в. – 1930 г.

 

550,00

- документа 1931 г. – XXI в.

 

330,00

 

- фотокопия документа, выполненная методом фотосъёмки

слайд

цена договорная

4.9.1.3

цифровая копия с разрешением 300 dpi, в цвете, тип файла JPEG[10]:

образ

 

 

- документа XV – XVI вв. формата А 4

 

171,00

 

- документа ХVII – ХVIII вв. формата А 4

 

154,00

- документа ХIХ в. – 1930 г. формата А 4

 

132,00

- документа 1931 г. – ХХI  в. формата А 4

 

110,00

 

- страницы печатного издания ХIХ в. – 1940 г. формата А 4 из фондов Научной библиотеки

 

70,00

 

- страницы печатного издания 1941 г. – ХХI в. формата А 4 из фондов Научной библиотеки

 

40,00

 

- документов для экспозиций и каталогов историко-документальных выставок

 

См. п.4.4. Прейскуранта

4.9.2

 Копии с  плёночных носителей  (микроформа)

 

 

 

- ксерокопия с микроформ без выборки кадров

лист

33,00

 

- ксерокопия с микроформ с выборкой кадров

лист

44,00

 

- цифровая копия с микроформ без улучшения качества

образ

44,00

- цифровая копия с микроформ с улучшением качества

образ

66,00

4.9.3

цифровая копия с имеющейся цифровой копии фонда пользования

образ

55,00

4.10.

Организация и обеспечение работы пользователя по самостоятельному изготовлению цифровых копий архивных дел, документов, печатных изданий на бумажном носителе в специально оборудованном архивом для этих целей месте, в присутствии работника архива, который обеспечивает подготовку дел, документов, печатных изданий для копирования и их сохранность в процессе копирования, контроль за соблюдением условий копирования[11]

 


4.10.1

арендуемыми техническими средствами архива:

 

 

 

- документа XV – XVI вв. формата А4

образ,

кадр листа без оборота

102,00

 

- документа XVII – XVIII вв. формата А4

образ,

кадр листа без оборота

92,00

 

- документа XIX в. – 1930 г. формата А4

образ,

кадр листа без оборота

79,00

 

- документа 1931 г. – XXI в. формата А4

образ,

кадр листа без оборота

66,00

 

- страницы печатного издания XIX в. – 1940 г. формата А4 из фондов Научной библиотеки

образ,

кадр листа без оборота

42,00

 

- страницы печатного издания 1941 г. – XXI в. формата А4 из фондов Научной библиотеки

образ,

кадр листа без оборота

24,00

4.10.2

собственным бесконтактным мобильным копирующим техническим средством без штативов, съёмных объективов и осветительного оборудования с выключенными функциями вспышки и подачи звуковых сигналов (телефон, фотоаппарат, планшетный компьютер):

 

 

 

- документа XV – XVI вв. формата А4

образ,

кадр листа без оборота

51,00

 

- документа XVII – XVIII вв. формата А4

образ,

кадр листа без оборота

45,00

 

- документа XIX в. – 1930 г. формата А4

образ,

кадр листа без оборота

40,00

 

- документа 1931 г. – XXI в. формата А4

образ,

кадр листа без оборота

33,00

 

- страницы печатного издания XIX в. – 1940 г. формата А4 из фондов Научной библиотеки

образ,

кадр листа без оборота

21,00

 

- страницы печатного издания 1941 г. – XXI в. формата А4 из фондов Научной библиотеки

образ,

кадр листа без оборота

12,00

4.11.

 

Изготовление копий архивных документов и печатных изданий техническими средствами архива, самостоятельно пользователем арендуемыми техническими средствами архива или собственным техническим средством более 100 листов (кадров, образов) в течение рабочего дня

образ,

кадр листа без оборота

применяется коэффициент 2 к

пп. 4.9-4.10

4.12.

Научное консультирование пользователя по интересующей тематике (история вопроса, историческая эпоха или период, персоналии, генеалогические изыскания и др.)

час

2000,00

5. Прочие платные услуги

5.1.

Киновидеофотосъёмка на территории архива (техническими средствами заказчика) без  предоставления документов архива для съёмки

час

 

11595,00

5.2.

Сдача технологических жидкостей (серебросодержащие отходы и дистиллированная вода), образующихся в процессе микрофильмирования архивных документов

 

цена расчётная

5.3.

Машинописные работы

лист

цена договорная

            Схема систематизации документов по личному составу Схема систематизации документов по личному составу Схема систематизации документов по личному составу Схема систематизации документов по личному составу Схема систематизации документов по личному составу Схема систематизации документов по личному составу Схема систематизации документов по личному составу Схема систематизации документов по личному составу Схема систематизации документов по личному составу

Изучаем далее:



Как гибискус сделать пышнее

Поздравление с днем рождения дочери на один годик

Красивые узоры схемы с описанием для спиц

Поздравление для дяди с днем рождения проза

Вышивка фартуки кухонные