Как сделать формат документа rtf

Как сделать формат документа rtf
Как сделать формат документа rtf
Как сделать формат документа rtf
Как сделать формат документа rtf
Как сделать формат документа rtf

«Вернуться к списку статей


Основной целью документа Пояснительная записка является предоставление общих сведений о системе и обоснований для технических решений принятых в процессе ее разработки. Поэтому основанием для разработки Пояснительной записки будет в основном Техническое задание.

Пояснительная записка является одним из важнейших документов технического проекта. Технический проект разрабатывают с целью выявления окончательных технических решений, дающих полное представление о конструкции изделия.
При разработке программы для создания пояснительной записки рекомендуется использовать ГОСТ  19.404-79 «Пояснительная записка. Требования к содержанию и оформлению».

Для создания пояснительной записки к техническому проекту, описывающему автоматизированную систему (АС) рекомендуется использовать стандарт РД 50-34.698-90 «Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов».

Многие разделы, приведенных документов, перекликаются, поэтому мы для примера рассмотрим документ Пояснительная записка, созданный на основании РД 50-34.698-90

1 Общие положения

1.1 Наименование проектируемой АС

Данный раздел документа Пояснительная записка содержит полное и краткое наименование АС.

Например: «В данном документе создаваемая система называется Корпоративный Информационный Портал. Также допускается использование сокращенного наименования КИП или Система ».

1.2 Документы, на основании которых ведется проектирование системы

В данном разделе документа Пояснительная записка следует указать ссылки на договор и Техническое задание на разработку автоматизированной системы.

1.3 Организации, участвующих в разработке системы

В данном разделе документа Пояснительная записка указываются наименования организаций заказчика и разработчика.

1.4 Цели разработки АС

В данном разделе документа Пояснительная записка следует указать техническую, экономическую и производственную пользу, которую получит заказчик после внедрения, разрабатываемой системы.  

Например: «Целью, создаваемой системы является:

оптимизация документооборота компании; поддержка корпоративной культуры компании; оптимизация коммуникаций между сотрудниками компании. »

1.5 Назначение и область использования разрабатываемой АС

Данный раздел документа Пояснительная записка должен включать описание вида автоматизируемой деятельности и перечисление процессов, для автоматизации которых предназначена система.

Например: «КИП предназначен для обеспечения полной и оперативной информацией, а также эффективной организации работы сотрудников. Система должна обеспечивать организацию совместной работы сотрудников с помощью следующих возможностей:

Обмен мгновенными сообщениями; Создание конференций для обсуждения вопросов; Отправка/Получение электронных почтовых сообщений; Обеспечение совместной работы над документами; Согласование документов; Ведение учета входящей и  исходящей документации.»

1.6 Сведения об использованных при проектировании нормативно-технических документах

В данном разделе следует указать стандарты, которые использовались при создании документа Пояснительная записка.

Например: «При проектировании использовались следующие нормативно-технические документы:

ГОСТ 34.201-89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначения документов при создании автоматизированных систем»; ГОСТ 34.602-89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы»; ГОСТ 34.003-90 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения»; ГОСТ 34.601-90 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные  системы.  Автоматизированные  системы.  Стадии создания»; РД 50-682-89 «Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Общие положения»; РД 50-680-88 «Методические указания. Автоматизированные системы. Основные положения»; РД 50-34.698-90 «Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы.  Автоматизированные  системы.  Требования  к  содержанию документов».»

1.7. Очередность создания системы

Для систем, создаваемых в несколько итераций в Пояснительной записке, следует указать объем работ для каждой итерации. Отдельно необходимо выделить работы, планируемые для данной итерации.

Например: «Реализация проекта Корпоративного информационного Портала планируется в две очереди.

Первая очередь КИП включает организации совместной работы сотрудников компании благодря введению таких возможностей как:

Обмен мгновенными сообщениями; Организация конференции; Передача/прием электронной почты; Согласование документов средствами Системы.»

2 Описание процесса деятельности

Данный раздел документа Пояснительная записка должен отражать процессы и функции, автоматизируемые системой, в рамках всего бизнес-процесса.

Для иллюстрации материала в пояснительной записке  допускается использовать нотации UML , ARIS или IDF0, а также схематичные изображения, созданные при помощи стандартных приложений (Visio).

Для понимания отношения автоматизированных функций к неавтоматизированным в документе Пояснительная записка необходимо четко разделять действия пользователя и действия системы.

Например: «1. Пользователь формирует документ

Пользователь инициирует процесс передачи документа на согласование Система изменяет статус документа на «на согласовании». » Основные технические решения

2.1. Решения по структуре системы и подсистем.

В данном разделе документа Пояснительная записка приводятся решения по функциональной структуре системы и ее подсистем.

2.2. Средства и способы взаимодействия между компонентами системы. Взаимосвязь с внешними системами

В данном разделе документа Пояснительная записка необходимо указать перечень систем, с которыми должен взаимодействовать, создаваемый продукт. При описании взаимодействия компонентов системы в Пояснительной записке необходимо указать формат обмена данными.

Например: «В рамках взаимодействия КИП с внешними системами используются следующие технологии:
- «Бухгалтерия предприятия» - файловый обмен в установленном XML / Excel формате.»

2.3. Решения по режимам функционирования

Данный раздел документа Пояснительная записка включает перечень и описание режимов функционирования системы. Обычно выделяются следующие режимы: штатный режим, режим тестовой эксплуатации, сервисный режим. В пояснительной записке необходимо предоставить описание как самого режима так и случаев в которых он вводится.

2.4. Решения по численности, квалификации и функциям персонала АС

Данный раздел документа Пояснительная записка регламентирует деятельность обслуживающего и функционального персонала. В пояснительной записке необходимо указать категорию сотрудников, которая относится к тому или иному типу персонала и описать их функции в рамках работы системы.

Например: «Администратор портала ответственный за:

целостность базы данных и программного обеспечения; профилактические мероприятия по обеспечению сохранности данных; распределение прав доступа и регистрацию пользователей в системе. »

2.5. Обеспечение заданных в техническом задании потребительских характеристик системы

Данный раздел документа Пояснительная записка создается на основе требований к качеству продукта, указанных в техническом задании. Здесь необходимо описать параметр, по которому определяется качество системы. Также в пояснительной записке указываются решения, с помощью которых данная характеристика была достигнута в системе.   

Например: «Отказоустойчивость и работоспособность программных модулей КИП обеспечивается за счет применения промышленных программных платформ IBM WebSphere Portal, Enterprise Oracle 10g.»

2.6. Состав функций и комплекс задач, реализуемых системой

Данный раздел документа Пояснительная записка содержит перечень задач, которые решает система. В пояснительной записке функции и комплекс задач можно представить в виде ненумерованного списка.

2.7. Решения по комплексу технических средств, его размещению на объекте

Данный раздел документа Пояснительная записка содержит решения по технической архитектуре системы и требования к комплексу технических средств необходимых  для обеспечения ее корректного функционирования.

Требования к комплексу технических средств в пояснительной записке рекомендуется размещать в виде таблицы.
Например: «


Оборудование

Техническая характеристика

Сервер Базы данных

Исполнение для монтажа в стойку

Не более 4U

Архитектура процессоров

RISC (64-разрядная)

Частота процессора

не менее 1,5 ГГц

Кэш процессора

Не менее 1Мб

Операционные системы

Windows 2003 SP2

Возможное число устанавливаемых процессоров

Не менее 4

Число установленных процессоров

4

Объем возможной оперативной памяти

32 ГБ с ЕСС

Объем оперативной памяти

Минимум 8 ГБ

Наличие интерфейсов

10/100/1000 Base-T Ethernet интерфейсы 2 шт.;
Ultra320 SCSI 2 шт.;
USB 4 шт.;
последовательный интерфейс 1 шт.;
слоты расширения PCI 64-bit 6 шт.

Видео карта:

Не менее 8Мб.

Возможное число устанавливаемых же­стких дисков

Не менее 4

Число установленных дисков

4

Устройство для считывания

CD-RW/DVD-ROM

Электрическое питание

Входные параметры:
200—240 В, частота тока: 50—60 Гц;
максимальная входная мощность не более 1600 Вт;
не менее 2х блоков питания обеспечивающих отказоустойчивость.

»

При описании размещения объектов комплекса технических средств в пояснительной записке необходимо руководствоваться требованиями СНиП 11-2-80 для зданий категории "В".

2.8. Объем, состав, способы организации, последовательность обработки информации

Информационное обеспечение включает в себя внутримашинное и внемашинное информационное обеспечение. В качестве внутримашинного информационного обеспечения выступают База данных (БД), входные и выходные документы, поступающие из внешних систем.

Внемашинную информационную базу образуют данные, содержащиеся в  бумажных документах. Зачастую при разработке автоматизированных систем используется только внутримашинная информационная база, поэтому основной упор в документе Пояснительная записка необходимо сделать на содержание данного раздела.

При описании внутримашинной информационной базы в документе Пояснительная записка необходимо указать входные и выходные документы и сообщения для всех подсистем и внешних систем.

Например: «Входной информацией для подсистемы электронного документооборота является:

электронные версии документов производственного документооборота; электронная цифровая подпись;

Выходной информацией для подсистемы электронного документооборота является:

журнал истории жизненного цикла документа; журнал истории согласования документа; файл электронной версии документа в формате RTF. »

2.9. Состав программных продуктов, языки деятельности, алгоритмы процедур и операций и методы их реализации

В данном разделе документа Пояснительная записка следует привести технологии и средства разработки системы.

Например:
«

Сервер базы данных: Oracle 10g Портал: Websphere Portal Extend v6.0. Бизнес-моделирование: ARIS

»

3 Мероприятия по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие

В данном разделе документа Пояснительная записка описываются следующие мероприятия:

мероприятия по приведению информации к виду, пригодному для обработки на ЭВМ; мероприятия по обучению и проверке квалификации персонала; мероприятия по созданию необходимых подразделений и рабочих мест; мероприятия по изменению объекта автоматизации; другие мероприятия, исходящие из специфических особенностей создаваемых АС

На нашем сайте Вы можете скачать шаблон документа Пояснительная записка бесплатно.


«Вернуться к списку статей

Как сделать формат документа rtf Как сделать формат документа rtf Как сделать формат документа rtf Как сделать формат документа rtf Как сделать формат документа rtf Как сделать формат документа rtf Как сделать формат документа rtf Как сделать формат документа rtf

Изучаем далее:



Французская вязка спицами для шарфа схема

Сложить печь своими руками картинки

Прическа с узкими глазами

Современный прически цвет

Вязание на спицах для кукол пледы